Le Catalogue tool de Mercateo

Saisissez ici le numéro de l'article.

ATTENTION :

• Nombre maximum de caractères : 35

• Les caractères suivants ne peuvent PAS être utilisés : & #,

Entrez ici le code EAN ou GTIN unique de l'article.

Saisissez ici le nom de l'article. Etre précis dans le choix du titre ou du nom de l'article permet une meilleure lisibilité. Utilisez les éléments suivants pour cela : Modèle de marque - propriété unique (par ex. couleur ou taille) - type de produit/mot-clé. N'utilisez pas d'abréviations et pas uniquement des majuscules.

Comment décrire ou nommer au mieux le produit ? Les clients recherchent-ils un téléviseur ou une TV, un ordinateur portable ou un PC ? Nous vous conseillons d'utiliser par exemple Google Trends.

ATTENTION :

• Ne pas utiliser ! , ? of &

• Utilisez jusqu'à 80 caractères

Saisissez ici la description détaillée de l'article d'un produit. Utilisez le premier paragraphe pour indiquer clairement la fonction de l'article et mettez en évidence le nom du produit et un mot-clé pertinent. Assurez-vous que les phrases soient bien rédigées et que le texte soit pertinent. Ne décrivez pas les caractéristiques d'autres produits ou de produits similaires, car cela pourrait nuire à la fonction du filtre. Vous pouvez utiliser les balises HTML suivantes pour structurer la description :

ATTENTION :

• Nombre maximum de caractères : 64 000

• Ne pas utiliser d'abréviations

• Le code HTML pour les liens, les tableaux et les balises body n'est PAS autorisé

• Ajoutez des informations sur les normes telles que DIN et ISO.

• Pour les caractéristiques de l'article, utilisez les colonnes : FNAME, FVALUE et FUNIT

• Utilisez les colonnes CONTENT_UNIT et NO_CU_PER_OU pour donner des informations sur l'unité de contenu et la quantité par unité de commande

Saisissez le numéro de l'article chez le fabricant dans la colonne MANUFACTURER_AID et le nom du fabricant dans la colonne MANUFACTURER_NAME.

Dans la colonne "ARTICLE_PRICE price_type" indiquez le type de prix et dans la colonne "PRICE_AMOUNT" entrez le prix de l'article. Ci-dessous quelques précisions :

• "net_list" pour le prix d'achat de Mercateo chez vous en tant que fournisseur

• "net_customer" pour le prix de vente au client final

Vous pouvez également spécifier des prix dégressifs. Veuillez indiquez la quantité ainsi qu'un prix séparé par deux-points pour chaque palier. Séparez chaque palier par un espace.
 
Voici un exemple : fixez votre prix de vente sur Mercateo à 14,99 € par pièce, 13,99 € à partir de 10 pièces et 12,99 € à partir de 20 pièces. Le prix de vente conseillé est de 19,99 €. Dans le fichier "products_xxxx_fr_UTF-8.xls", cela se présente comme suit :

ATTENTION :

• Saisissez toujours les prix hors taxes

• Indiquez jusqu'à 2 décimales

Saisissez ici le nombre d'unités de commande (ORDER_UNIT) auquel le prix (PRICE_AMOUNT) fait référence. Le prix unitaire est ensuite calculé automatiquement en divisant PRICE_AMOUNT par PRICE_QUANTITY. La valeur par défaut est "1".

Ces colonnes ne sont PAS obligatoires et ne doivent être complétées que si vous souhaitez indiquer la durée de validité d'un prix. Si vous laissez ces colonnes vides, un prix est automatiquement valable à partir du moment où le catalogue est transmis à Mercateo sur le compte FTP ou remplacé par une mise à jour.

Entrez toujours "EUR" dans cette colonne. Pour les autres monnaies, veuillez utiliser le code selon ISO 4217.

Veuillez toujours indiquer "0.2" qui correspond à un taux de TVA de 20%.

Veuillez indiquer le délai de livraison par produit en jours ouvrables. Ex : "2" pour 2 jours de livraison.

Indiquez dans ces colonnes l'unité de commande la plus petite possible, l'unité de contenu et la quantité par unité de commande. Par exemple : 1 paquet de badges et porte-noms contient 25 pièces (paquet = unité de commande, 25 = quantité d'emballage, pièces = unité de contenu).
 
Dans ORDER_UNIT entrez l'unité de commande par article.
Dans CONTENT_UNIT entrez l'unité du contenu par article.
Dans NO_CU_PER_OU entrez la quantité par unité de commande.
 
L'unité de commande et l'unité de contenu sont toujours indiquées sous forme de code UNCEFACT :

Dans le fichier products_xxxx_fr_UTF-8.xls, cela se présente comme suit :

ATTENTION : Pour représenter un achat à l'unité, veuillez laisser les colonnes CONTENT_UNIT et NO_CU_PER_OU vides.

Pour QUANTITY_MIN, saisissez la quantité minimale de commande de l'unité de commande. La valeur par défaut est "1".

Pour QUANTITY_INTERVAL, entrez le multiple par lequel les produits peuvent être commandés à partir de la quantité minimale de commande. 

Dans le fichier products_xxxx_fr_UTF-8.xls, cela se présente comme suit :

Entrez les mots-clés pertinents par produit et séparez plusieurs synonymes par une virgule. Vous pouvez entrer jusqu'à 10 mots-clés. Pour rechercher des mots-clés et des synonymes pertinents, nous vous conseillons d'utiliser Google Trends.

Indications pour utiliser les bons mots-clés :

Veuillez indiquer par produit, dans quelle catégorie le produit doit être présenté. Cette colonne est le lien vers l'autre tableau categories_xxxx_fr_UTF-8.xls. Pour ce faire, saisissez le GROUP_ID correspondant que vous trouverez dans l'autre fichier (colonne A).

Si un produit doit être classé dans plusieurs catégories, séparez les différents GROUP_IDs avec un : |
Par exemple : 20101|20102|20102|20202

Saisissez les données de classification des produits dans ces colonnes.
Mercateo accepte les formats de classification suivants : eCl@ss (Versions 5.1.4 à 9.0), UNSPSC (versions 7 et 13), ETIM et TecDoc.

Entrez le nom et la version du système de classification utilisé dans REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME. Dans REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID, entrez le code de classification du produit.

Utilisez les éléments ci-dessous :

Ce fichier contient eCl@ss. Une licence est nécessaire pour utiliser le standard eCl@ss. Vous pouvez la commander et vous enregistrer ici.

1. Ces colonnes sont utilisées pour relier des images (format JPG ou GIF) aux produits. "Une image vaut 1000 mots". Les clients accordent de l'importance aux images, puisqu'elles peuvent les orienter dans leur choix. Par conséquent, assurez-vous que les images soient de bonne qualité. Cela inclut :

• que l'article soit clairement visible et photographié sur un fond blanc

• que l'article soit visible sous tous les angles pertinents (photos détaillées !)

• qu'il n'y ait aucun logo, filigrane ou aucune url dans l'image

Pour MIME_SOURCE(1-6) entrez le nom du fichier de l'image.
Pour MIME_PURPOSE(1-6) inscrivez toujours "normal".
Pour MIME_DESCR(1-6) entrez un texte alternatif pertinent pour Google (cf. balise "alt"), tel que le nom de l'article (ASTUCE : copiez-coller la DESCRIPTION_SHORT !).

Exemple :

ATTENTION :

• Fournir au moins une image de qualité par article.

• Les images et les logos des fabricants sont autorisés en tant qu'image unique.

• Les images sont affichées avec une résolution allant jusqu'à 600 x 600 pixels.

• Le nom du fichier ne doit pas contenir de majuscules, de caractères spéciaux ou d'espaces.

Ces colonnes servent à relier les fiches techniques des articles (format PDF) aux articles.

Dans MIME_SOURCE7 saisissez le nom du fichier.
Dans MIME_PURPOSE7 entrez toujours "data_sheet".
Dans MIME_DESCR7 entrez "Fiche technique" ou une description similaire.

Exemple :

ATTENTION :

• Le nom du fichier ne doit pas contenir de majuscules, de caractères spéciaux ou d'espaces.

• Les fiches techniques des articles ne doivent pas contenir d'adresses, d'URL ou de numéros de téléphone.

Ces colonnes servent à relier les fiches de données de sécurité (PDF) aux produits. Les FDS sont obligatoires pour tous les produits contenant des substances nocives !

Pour MIME_SOURCE8 saisissez le nom du fichier.
Pour MIME_PURPOSE8 entrez toujours "safety_data_sheet".
Pour MIME_DESCR8 inscrivez "Fiche de données de sécurité" ou "Fiche sécurité".

Exemple :

ATTENTION :

• Le nom du fichier ne doit pas contenir de majuscules, de caractères spéciaux ou d'espaces.

• Si les produits contiennent des substances dangereuses, vous êtes tenu de les marquer avec les codes SGH de l'UE. Vous pouvez lire comment faire sous la rubrique "FNAME / FVALUE / FUNIT (1-25)".

Vous pouvez laisser cette colonne vide et tous les produits seront automatiquement triés par ordre alphabétique. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez indiquer l'ordre souhaité en fonction d'une numérotation.

Ces colonnes sont utilisées pour relier des articles/accessoires similaires à des articles. Pour ce faire, saisissez les numéros de poste correspondants (SUPPLIER_AID) et séparez plusieurs SUPPLIER_AID avec un : |
Par exemple : 1000001|1000002|1000002|1000003

• Utilisez ARTICLE_REFERENCE type=similar pour des articles aux caractéristiques similaires.

• Utilisez ARTICLE_REFERENCE type=accessories pour les articles accessoires qui élargissent le choix pour le client.

• Utilisez ARTICLE_REFERENCE type=others pour les autres relations entre articles.

Ces colonnes ne sont pertinentes que si vous mettez à la disposition de votre client un catalogue exclusif via Mercateo auquel seul votre client aura accès et que ce dernier exige des champs spécifiques tels que "Assortiment principal=s'. Ces champs spécifiques sont définis par Mercateo à la demande du client.
 
Pour séparer plusieurs BUYER_AIDs, utilisez un : |

Exemple : Assortiment principal=p | Assortiment standard=s | N° de l'article chez le client=123456

• Dans ces trois colonnes qui sont liées, vous saisissez les informations sur les caractéristiques du produit. La mention des caractéristiques permet au client d'affiner sa recherche. Plus le client peut sélectionner des produits spécifiques, plus vos produits seront pertinents.

• Dans FNAME entrez le nom de la caractéristique.

• Dans FVALUE entrez la valeur de la caractéristique.

• Dans FUNIT entrez l'unité de la caractéristique (mm, cm, L, RAL...).

Les do's and don'ts:

ATTENTION :

• NE PAS utiliser d'abréviations et présenter chaque caractéristique séparément.

• Vous pouvez inscrire jusqu'à 10 caractéristiques pour un article.

• Si les produits contiennent des substances dangereuses, vous devez les marquer avec les codes SGH de l'UE ci-dessous :